Fungsi Chart Tools Tab Design

Seperti yang kita ketahui, ada banyak sekali manfaat dan kegunaan dari Microsoft Excel yang dapat membantu pekerjaan kita. Salah satunya adalah penyajian data. Terkadang cara menyajikan data dalam Microsoft Excel akan sedikit membingungkan. Padahal menyajikan data dalam bentuk grafik sangat dibutuhkan baik itu dalam dunia perkerjaan maupun pendidikan. Tapi tenang aja, Diartikel kali ini FungsiExcel.com akan memberikan tutorial terlengkap Cara Membuat Grafik Di Excel.

Sebelum memasuki langkah – langkah Membuat Grafik di Excel. Perlu diketahui bahwa ada banyak sekali variasi/jenis Grafik yang ada di Microsoft Excel. Kita dapat memilih Jenis Grafik berdasarkan kebutuhan penyajian kita. Selain itu, variasi jenis grafik juga sangat bergantung dengan versi dari Microsoft Excel yang kamu gunakan.

Jenis Grafik di Microsoft Excel

Berikut adalah beberapa Contoh Jenis Grafik yang ada di Microsoft Exel

[table id=1 /]

Cara Membuat Grafik di Excel

Untuk memulai cara membuat grafik di excel, kamu dapat menemukan tombol perintah chart (grafik) pada Menu Bar "Insert" seperti gambar dibawah ini :

Toolbar-Chart-Excel

Salah satu cara membuat grafik di excel dari data yang kita punya adalah dengan menggunakan Recommended Charts yang disediakan excel, Berikut tahapannya :

Drag keseluruhan data yang kita punya
klik menu bar Insert lalu pilih toolbarRecommended Charts
Lalu kita dapat memilih jenis chart/grafik yang kita inginkan dalam contoh dibawah ini saya memilih grafik column

Memulai Membuat Grafik Excel

Alternative :Cara lain untuk membuat grafik di excel adalah dengan cara memilih langsung chart yang kita inginkan pada toolbar yang ada disamping Recommended Chart. Lalu lakukan selecting data secara manual.

Memodifikasi Grafik di Exel

Setelah kita membuat grafik yang kita inginkan, kita dapat melakukan modifikasi dari grafik tersebut baik itu tampilannya maupun data – data yang dipilih. Tetapi sebelum berbicara lebih jauh tentang memodifikasi grafik di excel, kita perlu memahami dengan baik komponen – komponen yang ada di grafik yang dapat kita modifikasi, seperti gambar dibawah ini :

Komponen Grafik — Komponen Elemen Pada Sebuah Grafik

Setelah memahami komponen – komponen yang ada di dalam grafik, kita dapat menambahkan, mengurangi bahkan merubah komponen – komponen yang ada didalam grafik. Dengan beberapa cara yaitu :

A. Melalui Ribbon Chart Tools

Sebagai alternative pertama kita dapat melakukan modifikasi grafik dari Ribbon Chart Tools, pada ribbon ini terdapat dua menu bar yaitu Design dan Format. Untuk dapat memunculkan menu ini kita harus terlebih dahulu klik pada grafik yang telah kita buat.

Tab Design

Sesuai dengan namanya, tab ini digunakan untuk melakukan modifikasi tampilan (design) dari grafik yang kita punya. Tab ini dibagi terhadap 5 kategori toolbar yaitu :

Chart Layout adalah toolbar yang kita gunakan untuk menambahkan ataupun mengurangi element/komponen pada grafik. Pada kelompok toolbar ini terdapat 2 perintah yaitu Add Chart Element (untuk menambah komponen grafik secara manual) dan Quick Layout (menambahkan komponen grafik menggunakan template yang ada).
Chart Styles adalah toolbar yang bisa kita gunakan untuk mengubah gaya/style dari grafik. Kita dapat mengubah warna sesuai dengan selera dan keinginan kita dati toolbarChange Colorsdan juga kita dapat merubah style secara keseluruhan dengan memilih beberapa rekomendasi gaya yang telah diberikan oleh Excel pada toolbar disebelahnya.
Dataadalah kelompok toolbar yang kita gunakan untuk memilih atau memodifikasi data yang ingin kita tampilkan. Terdapat 2 kelompok perintah yaitu Switch Row/Column digunakan untuk mengganti pengelompokan grafik berdasarkan kolom atau baris. kedua adalah Select Datadimana tombol perintah ini digunakan untuk memilih baris dan kolom tabel yang akan ditampilkan sebagai data pada grafik.Kita dapat mengubah data – data yang ditampilkan dengan cara mencentang (untuk data yang ingin ditampilkan) atauuncheck(untuk data yang tidak ingin ditampilkan). Kita juga dapat memodifikasi range pilihan data menggunakan perintah ini.
Change Chart Typedapat digunakan untuk mengganti jenis grafik yang ingin kita gunakan
Move Chart dapat digunakan untuk memindahkan grafik yang kita pilih ke Sheet lain ataupun Sheet Baru.

Tab Format

Sesuai dengan namanya, tab ini digunakan untuk melakukan modifikasi formatting grafik yang kita miliki. Terdapat 7 kelompok perintah pada menubar Format ini untuk Microsoft Excel versi 365, untuk versi lain hanya terdapat 6 kelompok perintah. Adapun toolbar yang ada pada menu Forma ini, yaitu :

Current Selectionadalah perintah yang dapat kita gunakan untuk formating grafik yang kita pilih melalui selection pane.
Insert Shapeadalah perintah yang digunakan untuk objek baru berupa shape pada grafik yang kita punya.
Shape Stylesadalah perintah yang dugunakan untuk memodifikasi bentuk dari shape yang kita pilih.
WordArt Stylesadalah perintah yang digunakan untuk menambahkan gaya WordArt yang tersedia kepada teks yang ada di grafik kita.
Accessibilityadalah perintah yang digunakan untuk menambahkan penjabaran singkat mengenai grafik yang ada untuk membantu tunanetra memahami grafik kita.
Arrangeadalah perintah yang digunakan untuk mengatur posisi dari objek dan grafik.
Sizeadalah perintah yang dipilih untuk mengubah ukuran grafik yang kita pilih.

B. Melalui Pop-Up Chart Tools

Pada saat kita melakukan sorot/memilih grafik. Maka akan terdapat 3 kelompok Chart Tools yang akan tampil secara Pop – Up disamping grafik kita. 3 kelompok Chart Tools tersebut adalah Chart Elements , Style and Colors, Value dan Names atau dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :

Pop-Up-Chart-Tools

Pada dasarnya penggunaan formating pada Chart tools memiliki tujuan yang sama seperti pada Menu Ribbon Chart Tools. Ini hanya menjadi alternative saja untuk memudahkan kita dengan cepat melakukan modifikasi pada grafik yang kita punya.

Demikianlah Tutorial lengkap mengenai Cara Membuat Grafik Di Excel.Semoga kamu dapat mengaplikasikannya ya! Jangan Lupa Lihat Rumus Excel dan Fungsi Excel juga untuk memudahkan pekerjaan kamu.